En projektplan är ett centralt dokument som styr projektets genomförande och bör innehålla flera viktiga komponenter. Först och främst ska projektets mål och syfte tydligt beskrivas för att skapa gemensam förståelse. Projektomfattning och leveranser definieras för att klargöra vad som ingår och vad som inte gör det. Tidsplanen visar projektets faser, milstolpar och aktiviteter med uppskattade start- och slutdatum. Resursplanering beskriver vilka personer, budget och material som krävs. Riskhantering inkluderar identifiering, analys och åtgärder för potentiella risker. Kommunikationsplanen säkerställer att rätt information når rätt intressenter vid rätt tidpunkt. Kvalitetsplanen beskriver hur projektets resultat ska kontrolleras och godkännas. Slutligen bör ansvarsfördelning och styrning dokumenteras för att klargöra roller och beslutsvägar. En väl utarbetad projektplan är avgörande för att styra projektet mot framgång.