Projektkontoret - PMO - logotype svenska

Projektledning enligt Project Management Institute (PMI) och PMBOK-metodiken

Inledning

Project Management Institute (PMI) är en global organisation som sedan 1969 har varit ledande inom utveckling av standarder och certifieringar för projektledning. PMI:s mest kända ramverk är PMBOK Guide (Project Management Body of Knowledge), som definierar en strukturerad metodik för att leda projekt framgångsrikt. Vår översikt beskriver hörnstenarna i PMI och PMBOK-metodiken samt alla steg/processer i metodiken, med svensk terminologi.

Hörnstenar i PMI och PMBOK-metodiken

1. Processgrupper (Process Groups) – När i projektet aktiviteter sker

PMBOK delar in projektets livscykel i fem processgrupper som beskriver när olika aktiviteter utförs:

  1. Initiering (Initiering) – Definiera och godkänna projektet eller en projektfas.
  2. Planering (Planering) – Fastställa omfattning, mål och hur arbetet ska utföras.
  3. Genomförande (Genomförande) – Utföra arbetet enligt planen.
  4. Övervakning och styrning (Övervakning och styrning) – Följa upp, mäta och justera projektets framsteg.
  5. Avslutning (Avslutning) – Formellt avsluta projektet eller fasen [1] [2].

2. Kunskapsområden (Knowledge Areas) – Vad som ska hanteras

PMBOK definierar tio kärnområden som representerar vad som behöver hanteras i projektet:

  1. Integrationshantering (Integrationshantering)
  2. Omfattningshantering (Omfattningshantering)
  3. Tidsplanering (Tidsplanering)
  4. Kostnadshantering (Kostnadshantering)
  5. Kvalitetshantering (Kvalitetshantering)
  6. Resurshantering (Resurshantering)
  7. Kommunikationshantering (Kommunikationshantering)
  8. Riskhantering (Riskhantering)
  9. Upphandlingshantering (Upphandlingshantering)
  10. Intressenthantering (Intressenthantering) [3] [4].

3. Processer – Hur aktiviteter utförs

Varje process är en aktivitet som hör till både en processgrupp och ett kunskapsområde. Totalt finns 49 processer i PMBOK 6:e upplagan, som beskriver hur projektledning ska utföras i detalj [5].

Steg i PMBOK-metodiken (Processer i Processgrupper och Kunskapsområden)

Nedan följer en översikt över de 5 processgrupperna och deras huvudsakliga processer inom respektive kunskapsområde (exempel på nyckelprocesser):

ProcessgruppExempel på processer inom kunskapsområden
InitieringUtveckla projektcharter (Integrationshantering), Identifiera intressenter (Intressenthantering)
PlaneringPlanera omfattningshantering, Planera tidsplanering, Planera kostnadshantering, Planera riskhantering, Planera kommunikationshantering, Planera resurshantering, Planera upphandlingshantering, Planera intressentengagemang
GenomförandeLeda och styra projektarbetet, Hantera team, Genomföra upphandlingar, Hantera kommunikation
Övervakning och styrningÖvervaka och kontrollera projektarbete, Kontrollera omfattning, Kontrollera schema, Kontrollera kostnader, Kontrollera kvalitet, Övervaka risker, Hantera förändringar
AvslutningAvsluta projekt eller fas, Avsluta upphandlingar

Denna matrisstruktur visar hur processerna är kopplade till både tidpunkt (processgrupp) och ämnesområde (kunskapsområde) [1] [3] [6].

Sammanfattning av de 10 kunskapsområdena på svenska

KunskapsområdeSyfte och fokus
IntegrationshanteringSamordna alla delar av projektet för att uppnå målen
OmfattningshanteringDefiniera och kontrollera vad som ingår i projektet
TidsplaneringSäkerställa att projektet slutförs i tid
KostnadshanteringPlanera och kontrollera projektets budget
KvalitetshanteringSäkerställa att projektets leveranser uppfyller krav
ResurshanteringHantera människor och andra resurser effektivt
KommunikationshanteringSäkerställa att rätt information når rätt personer i rätt tid
RiskhanteringIdentifiera och hantera osäkerheter och risker
UpphandlingshanteringHantera inköp och avtal med externa leverantörer
IntressenthanteringIdentifiera och engagera alla som påverkas av projektet

Viktigt att notera om PMBOK:s utveckling

  • 6:e upplagan (2017): Fokus på processer och detaljerade steg (49 processer i 10 kunskapsområden och 5 processgrupper) [5].
  • 7:e upplagan (2021): Skifte till principbaserad metodik med 12 principer och 8 prestationsdomäner, mer flexibel och anpassningsbar [7] [8].

Denna rapport baseras främst på 6:e upplagan, som är mest detaljerad och används i många utbildningar och certifieringar.

Kontrollfrågor för att bedöma beredskap inför projektledning enligt PMI/PMBOK

  1. Har ni definierat projektets omfattning och mål tydligt?
  2. Finns en detaljerad plan för tid, kostnad och resurser?
  3. Har ni identifierat och engagerat alla viktiga intressenter?
  4. Finns en struktur för att hantera risker och förändringar?
  5. Har ni en plan för kommunikation och kvalitetskontroll?

Om svaret är “nej” på någon av dessa frågor kan det vara bra att först stärka dessa områden innan ni fullt ut implementerar PMI/PMBOK-metodiken.

Källor och länkar

  • PMI:s officiella webbplats: https://www.pmi.org
  • PMBOK Guide 6th Edition (2017)
  • PMBOK Guide 7th Edition (2021)
  • PMI Sweden Chapter: https://pmi-se.org
  1. Project Management Institute (PMI). https://www.meegle.com
  2. What is PMI in Project Management? All You Need to Know!. https://www.proofhub.com
  3. History of the Project Management Institute | PMI. https://www.pmi.org
  4. A History of PMI & Its Role in Project Management. https://www.projectmanager.com
  5. What is the Project Management Institute (PMI)?. https://www.projectworks.com
  6. The Enduring Legacy of Project Management: A Deep Dive …. https://redlearning.org
  7. What are Project Management Standards | PMI. https://www.pmi.org
  8. A History of PMI and Its Role in Project Management. https://www.easyproject.com
  9. Project Management Institute Essentials Explained Clearly. https://www.readynez.com
  10. Understanding the PMBOK Guide: Key Concepts, Structure …. https://anexas.net
  11. Understanding What is PMBOK 6th Edition: A Guide. https://www.invensislearning.com
  12. Project Management Body of Knowledge. https://en.wikipedia.org
  13. PMBOK Guide and PMP Latest Updates 2024. https://www.sprintzeal.com
  14. PMBOK® Guide 7th Edition vs 6th Edition. https://projectmanagementacademy.net
  15. PMBOK Guide 7th Edition: What Changed and Why It Matters. https://www.linkedin.com
  16. The Continuing Evolution of the PMBOK® Guide. https://www.projectmanagement.com
  17. Key Differences between PMBOK 6th and PMBOK 7th …. https://sis.binus.ac.id
  18. PMI Lexicon of Project Management Terms. https://www.pmi.org
  19. PMBOK - Project Management Body of Knowledge. https://www.itgovernance.eu
  20. Sweden Chapter. https://www.pmi.org
  21. How Effective are Project Management Methodologies. https://www.pmi.org
  22. Evaluating a new project management methodology: …. https://pure.au.dk
  23. Impact of methodologies and standards on the owner’s …. https://pmc.ncbi.nlm.nih.gov
  24. Case Studies. https://www.pmi.org
  25. Success Management and the Project Management Body …. https://www.researchgate.net
  26. PMBOK Guide Knowledge Areas & Process Groups …. https://www.project-management-prepcast.com
  27. Mastering the PMBOK 7th Edition: Process Groups & …. https://brainsensei.com
  28. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  29. PMBOK Guide Knowledge Areas & Process Groups …. https://www.project-management-prepcast.com
  30. The 10 Project Management Knowledge Areas - (PMBOK). https://www.projectmanager.com
  31. Mastering the PMBOK 7th Edition: Process Groups & …. https://brainsensei.com
  32. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  33. What is Process Groups and Knowledge Areas in PMBOK?. https://www.visual-paradigm.com
  34. What is Process Groups and Knowledge Areas in PMBOK?. https://www.visual-paradigm.com
  35. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  36. Mastering the PMBOK 7th Edition: Process Groups & …. https://brainsensei.com
  37. Mastering the PMBOK 7th Edition: Process Groups & …. https://brainsensei.com
  38. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  39. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  40. Mastering the PMBOK 7th Edition: Process Groups & …. https://brainsensei.com
  41. PMBOK Process Groups and PMBOK Knowledge Areas. https://pmstudycircle.com
  42. The 10 Project Management Knowledge Areas - (PMBOK). https://www.projectmanager.com
  43. PMI’s 10 Project Management Knowledge Areas Made Easy. https://thedigitalprojectmanager.com
  44. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  45. The 10 Project Management Knowledge Areas - (PMBOK). https://www.projectmanager.com
  46. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  47. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  48. The 10 Project Management Knowledge Areas - (PMBOK). https://www.projectmanager.com
  49. PMI’s 10 Project Management Knowledge Areas Made Easy. https://thedigitalprojectmanager.com
  50. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  51. The 10 Project Management Knowledge Areas - (PMBOK). https://www.projectmanager.com
  52. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  53. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  54. PMI’s 10 Project Management Knowledge Areas Made Easy. https://thedigitalprojectmanager.com
  55. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  56. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  57. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  58. PMI’s 10 Project Management Knowledge Areas Made Easy. https://thedigitalprojectmanager.com
  59. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  60. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  61. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  62. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  63. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  64. 10 Key Project Management Knowledge Areas (PMBOK). https://niftypm.com
  65. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info
  66. The 10 Knowledge Areas & 49 Processes (PMBOK®, 6th ed.). https://project-management.info

Written by Projektkontoret.se, Rolf Olsson. Remarks to this article could be sent to glossary@projektkontoret.se