Projektkontoret - PMO - logotype svenska

PM3-metodiken

Inledning

PM3 är en metodik och modell för styrning och ledning av projekt, program och portföljer, med särskilt fokus på att integrera IT och verksamhet. PM3 står för Portfolio Management, Project Management och Project Portfolio Management och syftar till att skapa en strukturerad och effektiv styrning av projektverksamheten i organisationer. Metodiken är särskilt etablerad i Sverige, ofta inom offentlig sektor och större företag, och betonar samverkan mellan IT och verksamhet för att säkerställa strategisk anpassning och värdeskapande.

Denna rapport beskriver hörnstenarna i PM3-metodiken, klargör dess relation till enterprise architecture (EA), och redogör för de huvudsakliga stegen i metodiken, allt på svenska.

Hörnstenar i PM3-metodiken

1. Integrerad styrning av portfölj, program och projekt

PM3 bygger på en helhetssyn där portföljstyrning, programstyrning och projektstyrning samverkar för att säkerställa att organisationens resurser används optimalt och att projekten stödjer strategiska mål. Detta innebär:

  • Portföljstyrning: Prioritering och urval av projekt och program utifrån strategiska mål och resurstillgång.
  • Programstyrning: Koordinering av relaterade projekt för att uppnå gemensamma affärsnyttor.
  • Projektstyrning: Planering, genomförande och uppföljning av enskilda projekt för att leverera definierade resultat.

2. Standardiserade processer och metoder

PM3 betonar vikten av att ha tydligt definierade och anpassningsbara processer för projektledning, inklusive planering, genomförande, uppföljning och avslut. Processerna är ofta anpassade efter organisationens behov och kan integreras med andra ramverk som PMBOK eller PRINCE2.

3. Roller och ansvarsfördelning

En central hörnsten är tydliga roller och ansvar, där både IT och verksamhet är representerade. Vanliga roller i PM3 är:

  • Ägare av styrobjekt (Object Owner)
  • Förvaltare (Object Manager)
  • Specialister och resurser

Det är viktigt att rollerna är väl definierade och att det finns en balans mellan IT och verksamhet för att säkerställa samverkan och ansvarstagande.

4. Styrobjekt och hantering

PM3 arbetar med så kallade styrobjekt, som kan vara system, processer, tjänster eller andra enheter som behöver styras och utvecklas. Varje styrobjekt har en förvaltning och en plan för utveckling och förbättring.

5. Styrning och uppföljning

Metodiken innehåller strukturer för styrning, inklusive styrgrupper och rapporteringsrutiner, samt verktyg för att följa upp status, risker och resurser. Detta skapar transparens och möjliggör snabbare beslut.

6. Kontinuerlig förbättring och lärande

PM3 uppmuntrar till regelbunden utvärdering och förbättring av styrningen och projektarbetet, baserat på erfarenheter och feedback från intressenter.

Är PM3 lika med Enterprise Architecture (EA)?

Nej, PM3 är inte detsamma som enterprise architecture, men de är komplementära och bör samverka.

  • PM3 fokuserar på styrning och ledning av projekt, program och portföljer, med fokus på att säkerställa att rätt projekt genomförs och att resurser används effektivt.
  • Enterprise Architecture (EA) är en övergripande struktur och modell för att beskriva och styra organisationens affärsprocesser, information, IT-system och teknik för att stödja strategiska mål.

PM3 och EA samverkar genom att EA ger en strukturell och strategisk ram som PM3:s projekt och portföljer kan anpassas till. EA kan användas som underlag för att definiera styrobjekt och prioritera projekt i PM3, medan PM3 säkerställer att projekten genomförs i linje med EA:s riktlinjer.

Steg i PM3-metodiken

Implementering och användning av PM3 sker i flera steg som syftar till att etablera en effektiv styrning och ledning av projekt och IT-verksamhet:

StegBeskrivning
1. Definiera syfte och mål med styrningenKlargör vad PM3 ska uppnå, t.ex. förbättrad samverkan mellan IT och verksamhet, ökad transparens och prioritering.
2. Säkerställ lednings- och intressentstödEngagera ledning och nyckelintressenter för att skapa förankring och commitment.
3. Identifiera och definiera styrobjektInventera system, processer och tjänster som ska styras och förvaltas.
4. Tilldela roller och ansvarUtse ägare, förvaltare och specialister för varje styrobjekt med tydliga ansvarsområden.
5. Skapa förvaltningsplanerUtarbeta planer för utveckling, förbättring och resurshantering för varje styrobjekt.
6. Etablera styrning och uppföljningSätt upp styrgrupper, mötesstrukturer och rapporteringsrutiner för löpande kontroll.
7. Utbilda och kommuniceraInformera och utbilda berörda parter om PM3 och dess fördelar för att skapa engagemang.
8. Följ upp och förbättra kontinuerligtUtvärdera styrningen regelbundet, samla in feedback och justera processer och planer.

Kontrollfrågor för att bedöma beredskap för PM3-implementering

  1. Har organisationen tydliga mål och syften med att införa PM3?
  2. Finns ledningsstöd och engagemang från både IT och verksamhet?
  3. Är roller och ansvar för styrning av projekt och IT-verksamhet definierade och accepterade?
  4. Har ni identifierat vilka styrobjekt som ska ingå i styrningen?
  5. Finns resurser och processer för att följa upp och kontinuerligt förbättra styrningen?

Om svaret är “nej” på någon av dessa frågor kan det vara nödvändigt att först stärka dessa områden innan PM3 implementeras fullt ut.

Källor och länkar

  1. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  2. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  3. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  4. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  5. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  6. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  7. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  8. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  9. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  10. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  11. Guide: Implementing management control according to PM3. https://easit.se
  12. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  13. Project Portfolio Management (PPM): The Ultimate Guide. https://www.projectmanager.com
  14. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  15. Project Portfolio Management: A Beginner’s Guide. https://www.techtarget.com
  16. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  17. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  18. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  19. Project Portfolio Management: A Beginner’s Guide. https://www.techtarget.com
  20. Project Portfolio Management: A Beginner’s Guide. https://www.techtarget.com
  21. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  22. Project Portfolio Management Strategy Guide. https://www.sciforma.com
  23. Project Portfolio Management (PPM): The Ultimate Guide. https://www.projectmanager.com
  24. Project Portfolio Management: A Beginner’s Guide. https://www.techtarget.com
  25. Project Portfolio Management (PPM): The Definitive Guide – PM3. https://pm3us.com
  26. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  27. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  28. OPM3 – Successful Execution of Organizational Strategies. https://www.pmi.org
  29. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  30. “The Three Cornerstones of an Organizational Project …. https://www.wcu.edu
  31. Adding Focus to Improvement Efforts With PM 3 .. https://www.wcu.edu
  32. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  33. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  34. Adding focus to improvement efforts with PM3. https://www.pmi.org
  35. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  36. (PDF) Components of Project Management Maturity …. https://www.researchgate.net
  37. Understanding the Complementary Relationship Between …. https://www.architectureandgovernance.com
  38. Digitala Vetenskapliga Arkivet. https://www.diva-portal.org
  39. Integrating the IT PMO with enterprise architecture …. https://www.pmi.org
  40. Adding Focus to Improvement Efforts With PM 3 .. https://www.wcu.edu
  41. Enterprise Architecture Approach for Project Management …. https://www.mdpi.com
  42. Using a Process Model at Statistics Sweden − Courrier des …. https://www.insee.fr
  43. Project Management Maturity Models – A Critical Review. https://www.sciencedirect.com
  44. Project Management Maturity Models – A Critical Review. https://www.sciencedirect.com
  45. Project Management Maturity Models – A Critical Review. https://www.sciencedirect.com
  46. Project Management Maturity Models – A Critical Review. https://www.sciencedirect.com

Written by Projektkontoret.se, Rolf Olsson. Remarks to this article could be sent to glossary@projektkontoret.se