Ett Projektkontor (Project Management Office, PMO) kan stödja ledningen vid prioritering av projekt och resurser genom att tillhandahålla strukturerade processer och verktyg för portföljhantering. Genom att samla in och analysera data om projektens affärsnytta, risker, kostnader och resursbehov kan PMO ge ledningen ett faktabaserat underlag för beslut. PMO kan också utveckla och underhålla prioriteringsmodeller som väger in strategiska mål, beroenden och kapacitet. Regelbunden rapportering om projektstatus och resursutnyttjande gör det möjligt för ledningen att snabbt identifiera flaskhalsar och omfördela resurser vid behov. PMO kan även facilitera portföljmöten där ledningen gemensamt prioriterar och beslutar om projekt. Genom att agera som en neutral part och säkerställa transparens i beslutsprocessen bidrar PMO till att resurser används där de ger störst affärsvärde.