Kanban är en visuell metod som hjälper team att förbättra arbetsflödet genom att visualisera uppgifter på en tavla med kolumner som representerar olika stadier i processen. Genom att begränsa mängden pågående arbete (WIP) minskar Kanban risken för överbelastning och flaskhalsar, vilket ökar effektiviteten. Teamet kan snabbt identifiera var i processen det uppstår förseningar och vidta åtgärder för att lösa dem. Kanban främjar kontinuerlig leverans och flexibilitet eftersom nya uppgifter kan läggas till när kapacitet finns. Metoden uppmuntrar också till ständig förbättring genom regelbunden uppföljning och anpassning av arbetsflödet. Kanban är särskilt användbart i miljöer med varierande arbetsbelastning och där prioriteringar kan ändras snabbt. Genom att skapa transparens och fokus på flöde bidrar Kanban till ökad produktivitet och kvalitet i projektarbetet.