För att säkerställa att ett Projektkontor (Project Management Office, (PMO) är strategiskt anpassad till organisationens mål behöver ledningen aktivt engagera sig i PMO:s styrning och prioriteringar. Det innebär att PMO ska vara involverat i strategiska planeringsprocesser och att dess projektportfölj reflekterar organisationens affärsstrategi. Ledningen bör kräva regelbunden rapportering från PMO med fokus på hur projekt bidrar till strategiska resultat och affärsvärde. Det är också viktigt att PMO har mandat att prioritera och styra resurser mot de mest värdeskapande projekten. Genom att etablera tydliga mål och nyckeltal (KPI:er) för PMO:s prestation kan ledningen följa upp och säkerställa att PMO levererar enligt förväntningarna. Slutligen bör ledningen stödja en kultur där PMO ses som en strategisk partner snarare än en administrativ funktion, vilket ökar dess inflytande och effektivitet.