Att etablera en styrgrupp är en kritisk del av projektstyrningen och bör ske tidigt i projektets initieringsfas. Först identifieras relevanta intressenter och beslutsfattare som har mandat och intresse att stödja projektet. Styrgruppen bör ha en tydlig rollbeskrivning som inkluderar ansvar för strategiska beslut, prioriteringar och resurstilldelning. Det är viktigt att säkerställa att medlemmarna representerar olika perspektiv, såsom verksamhet, IT och ekonomi. Formella mötesrutiner och kommunikationskanaler etableras för att möjliggöra regelbunden uppföljning och rapportering. Styrgruppen ska också fungera som en länk mellan projektet och organisationens ledning, samt hantera risker och eskalationer. Genom att tydligt definiera och kommunicera styrgruppens mandat och förväntningar skapas förutsättningar för effektiv styrning och stöd till projektet.